GUIDE DE L’EXPOSANT
VOTRE CONTACT TECHNIQUE
INFORMATIONS PRATIQUES
HORAIRES D’INSTALLATION ET DE DEMONTAGE
| DATES | Installation exposants | Accueil des exposants | Ouverture du salon au public | Démontage exposants |
|---|---|---|---|---|
| 08 Octobre 2025 | 14h00 – 19h00* | |||
| 09 Octobre 2025 | 7h00 – 8h15** | A partir de 7h00 | 8h30 – 16h00 | 16h00 – 20h00 |
* Si vous faites appel à un standiste et que le délai est trop court, merci de nous en informer
** Accès possible à la zone de déchargement sur ces horaires. A 8h15, les véhicules devront tous quitter la zone sans exception pour se diriger sur les parkings prévus (navettes à disposition).
LIVRAISON DE COLIS ET MATERIEL
• Livraison uniquement le 08 octobre de 9h à 18h.
• Chaque colis devra porter l’étiquette fournie ci-dessous dûment complétée.
• Si le matériel doit être récupéré, l’enlèvement par transporteur devra se faire le
soir du démontage. Le parc des expositions ne dispose pas d’alvéoles de stockage
ETIQUETTE DE LIVRAISON
AP Média ne peut être tenu responsable en cas de casse ou de vol. L’organisation ne se chargera en aucun cas des frais de réception, dédouanement ou autre (port payé). Il faudra veiller à bien identifier et sécuriser votre matériel.
ACCES EXPOSANTS
L’accès des véhicules exposants est autorisé à proximité du chapiteau uniquement pendant les périodes d’installation et de démontage des stands. Les exposants devront se garer sur la Zone de déchargement la veille du salon pour le montage. L’accès se fait par la Route Napoléon.
Le jour du salon, les exposants devront se stationner sur les parkings prévus à cet effet. Vous avez la possibilité de vous stationner sur le Parking Pôle Intermodal (P5) proposant une navette (Centifolia – accessible devant la gare à 50m) jusqu’au salon au tarif de 1.50€. Parking gratuit sous réserve de présentation des tickets parking + navette à l’agent d’accueil du parking au retour à votre véhicule avant de partir.
Ou sur le Parking relai du stade Jean Girard (P6) où une navette gratuite sera mise en place toutes les 20 minutes (00 / 20 / 40) pour vous déposer sur le Cours Honoré Cresp.
SERVICES SUR LE SALON
• RESTAURATION
Le traiteur officiel du salon sera Emanescence.
Pour toute commande de prestation sur votre stand, vous pouvez le contacter au 09 55 86 68 71 ou par email à : contact@emanescence-traiteur.fr
Vous trouverez sur votre espace exposants 2 bons de commande, un pour les commandes cocktails et un pour les repas exposants.
Vous pourrez également vous restaurer directement au Kiosque sur le cours situé en face du salon.
Pour ceux qui le souhaite, il est tout à fait possible de passer commande auprès de votre traiteur habituel. Aucun n’est imposé.
AMENAGEMENTS DU STAND
STAND CLE EN MAIN
L’organisateur met à la disposition des exposants des cloisons de stand en bon état. Afin de maintenir la qualité de ce matériel, l’exposant ne doit pas utiliser d’autres accroches que des cimaises, des chainettes et crochets, de la patafix ou du scotch (non fournis par l’organisateur).
Exemple d’un stand de 9m2
A chaque superficie de stand correspond un équipement
| Surfaces stand | Dotation(s) | Rampe(s) de spots |
|---|---|---|
| 6m² – 12m² | 1 | 1 |
| 18m² | 2 | 2 |
| 27m² | 3 | 3 |
| 36m² | 4 | 4 |
Composition de mon stand équipé :
- Cloisons de mitoyenneté, couleur blanc (hauteur 2,40m), traverse de façade en structure foncée,
- Enseigne drapeau double face 30*40cm,
- Accès pour alimentation électrique, prévoir des rallonges (non fournies par l’organisateur),
- 1 rampe de 3 spots lumineux,
- Moquette sur les stands (enlèvement du polyane à votre charge le jour de votre installation),
- 1 dotation mobilier comprenant : 1 table rectangulaire (L : 1.20 x H : 0,75 x P : 0,65) + 3 chaises + 1 corbeille.
Si vous souhaitez installer votre propre mobilier, nous pouvons enlever la dotation fournie avec votre stand. Merci de l’indiquer dans les documents à remplir « Descriptif de stand ».
STAND NU
Le stand nu est livré avec un accès électrique et moquette mais sans enseigne, sans cloisons, sans mobilier, sans spots lumineux (à votre charge).
Tout aménagement de stand dépassant une hauteur de 2,50 mètres doit être soumis à l’approbation de l’organisateur du salon, nous faire parvenir un plan décorateur.
COMMANDE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
COMMISSION DE SECURITE
Passage de la commission de sécurité, le mercredi 08 octobre 2025. Les aménagements doivent être terminés. Présence obligatoire du responsable de votre stand si vous exposez des produits dangereux. Le chargé de sécurité du salon examinera la conformité de votre stand.
GARDIENNAGE
L’organisateur se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions mais il s’agit d’une obligation de moyens et non de résultat. La surveillance des aménagements des stands demeure sous la responsabilité exclusive de l’exposant (ne laisser aucun objet de valeur en dehors des heures d’ouverture, être particulièrement vigilant durant les périodes de montage et de démontage des stands).