GUIDE DE L’EXPOSANT
VOTRE CONTACT TECHNIQUE
ENOLA TARTAR
e.tartar@ap-media.fr
07 57 02 00 26
Paul CROZET
p.crozet@ap-media.fr
07 49 18 62 37
INFORMATIONS PRATIQUES
HORAIRES D’INSTALLATION ET DE DEMONTAGE
| DATES | Installation exposants | Accueil des exposants | Ouverture du salon au public | Démontage exposants |
|---|---|---|---|---|
| 14 Octobre 2026 | 10h00 – 18h00* | |||
| 15 Octobre 2026 | A partir de 7h00 | 8h30 – 16h00 | A partir de 17h30 |
* Si vous faites appel à un standiste et que le délai est trop court, merci de nous en informer
LIVRAISON DE COLIS ET MATERIEL
• Livraison uniquement le 14 octobre de 9h à 18h.
• Chaque colis devra porter l’étiquette fournie ci-dessous dûment complétée.
• Si le matériel doit être récupéré, l’enlèvement par transporteur devra se faire le
soir du démontage. Le parc des expositions ne dispose pas d’alvéoles de stockage
ETIQUETTE DE LIVRAISON
AP Média ne peut être tenu responsable en cas de casse ou de vol. L’organisation ne se chargera en aucun cas des frais de réception, dédouanement ou autre (port payé). Il faudra veiller à bien identifier et sécuriser votre matériel.
ACCES EXPOSANTS
L’accès des véhicules exposants est autorisé à proximité du chapiteau uniquement pendant les périodes d’installation et de démontage des stands. Les exposants devront se garer sur la Zone de déchargement la veille du salon pour le montage. L’accès se fait par la Route Napoléon.
Parking Exposants à l’arrière du CEC, entrée Avenue Marcel Pagnol
Parking Élus et Visiteurs parking Ecureuil-Gratuit disque bleu 530 places.
Parking Élus et Visiteurs Parking Place de France gratuit disque zone bleu
HEBERGEMENT
Vous avez la possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels pour votre hébergement, négociés par le Centre des Congrès.
Vous trouverez ci-joint le lien vous permettant de réserver votre hébergement.
https://reservation.mandelieucongres.com/event/registration?eventid=107&langue=FR
Si vous avez des questions concernant l’hébergement ou si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, vous pouvez contacter le service dédié :
E-mail : bureaucongres@mandelieu.com
Téléphone : 04 93 93 64 75
SERVICES SUR LE SALON
• RESTAURATION
Pour permettre aux exposants et aux visiteurs de profiter pleinement de l’événement, une offre de restauration sera proposée sur place tout au long de la journée.
Le traiteur Roland Paix assurera le service avec différentes formules adaptées aux temps de pause et de déjeuner.
Pour toute demande de cocktail sur stand, vous avez la possibilité de le contacter par mail ou par téléphone :
- martin@rolandpaix.com
- 06 18 40 37 66
Vous avez également la possibilité de faire appel à l’un des autres traiteurs référencés. Vous trouverez ci-dessous la liste de ces traiteurs ainsi que leurs coordonnées. Les commandes peuvent être effectuées uniquement auprès des établissements figurant sur cette liste :
- Gaudefroy traiteur : info@gaudefroy-receptions.com tél : 04 94 63 16 16
- De bouche en bouche traiteur : contact@bouchenbouche.fr tél : 04 93 06 05 92
- Pavillon traiteur : donovan@pavillontraiteur.com tél : 04 92 28 31 61
- Jerome Ravel traiteur : raveltraiteur@wanadoo.fr tél : 04 93 75 14 35
- Helen traiteur : btallet@helen.fr tél : 04 9033 31 73
- La truffe noire : isabelle@latruffenoire.com tél : 04 96 11 63 44
Deux Food trucks viendront également compléter l’offre de restauration et proposer une alternative conviviale ils seront situés à l’extérieur.
AMENAGEMENTS DU STAND
STAND CLE EN MAIN
L’organisateur met à la disposition des exposants des cloisons de stand en bon état. Afin de maintenir la qualité de ce matériel, l’exposant ne doit pas utiliser d’autres accroches que des cimaises, des chainettes et crochets, de la patafix ou du scotch (non fournis par l’organisateur).
Exemple d’un stand de 9m2
A chaque superficie de stand correspond un équipement
| Surfaces stand | Dotation(s) | Rampe(s) de spots |
|---|---|---|
| 6m² – 12m² | 1 | 1 |
| 18m² | 2 | 2 |
| 27m² | 3 | 3 |
| 36m² | 4 | 4 |
Composition de mon stand équipé :
- Cloisons de mitoyenneté, couleur blanc (hauteur 2,40m), traverse de façade en structure foncée,
- Enseigne drapeau double face 30*40cm,
- Accès pour alimentation électrique, prévoir des rallonges (non fournies par l’organisateur),
- 1 rampe de 3 spots lumineux,
- Moquette sur les stands (enlèvement du polyane à votre charge le jour de votre installation),
- 1 dotation mobilier comprenant : 1 table rectangulaire (L : 1.20 x H : 0,75 x P : 0,65) + 3 chaises + 1 corbeille.
Si vous souhaitez installer votre propre mobilier, nous pouvons enlever la dotation fournie avec votre stand. Merci de l’indiquer dans les documents à remplir « Descriptif de stand ».
STAND NU
Le stand nu est livré avec un accès électrique et moquette mais sans enseigne, sans cloisons, sans mobilier, sans spots lumineux (à votre charge).
Tout aménagement de stand dépassant une hauteur de 2,50 mètres doit être soumis à l’approbation de l’organisateur du salon, nous faire parvenir un plan décorateur.
PERSONNALISATION DE STAND
Vous avez la possibilité, via le formulaire « DESCRIPTIF DE STAND ET PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES » sur votre espace exposant de commander votre personnalisation de stand grâce à un bandeau réhausse ou le stickage d’une ou plusieurs cloisons de votre stand. Si cette prestation a déjà été commandée sur le dossier d’inscription du salon il n’est pas nécessaire de la recommander via l’espace exposant.
COMMANDE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
COMMISSION DE SECURITE
Passage de la commission de sécurité, le mercredi 14 octobre 2026. Les aménagements doivent être terminés. Présence obligatoire du responsable de votre stand si vous exposez des produits dangereux. Le chargé de sécurité du salon examinera la conformité de votre stand.
GARDIENNAGE
L’organisateur se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions mais il s’agit d’une obligation de moyens et non de résultat. La surveillance des aménagements des stands demeure sous la responsabilité exclusive de l’exposant (ne laisser aucun objet de valeur en dehors des heures d’ouverture, être particulièrement vigilant durant les périodes de montage et de démontage des stands).
