GUIDE DE L’EXPOSANT

VOTRE CONTACT TECHNIQUE

Anaïs RAMBOZ

07 66 46 29 64

L’équipe AP Média se tient bien sûr à votre disposition pendant le salon

INFORMATIONS PRATIQUES

HORAIRES D’INSTALLATION ET DE DEMONTAGE

DATES	Installation exposants	Accueil des exposants	Ouverture du salon au public	Démontage exposants
08 Octobre 2025	14H00-19H00*
09 Octobre 2025		A partir de 7h00	8h00-17h00	17h00-20h00

* Si vous faites appel à un standiste et que le délai est trop court, merci de nous en informer

OBLIGATOIRE : Pensez à imprimer vos badges en double. Un exemplaire devra être apposé sur le tableau de bord de chaque véhicule afin de permettre aux agents du parking exposants d’identifier votre véhicule et lui demander de se déplacer le cas échéant.

LIVRAISON DE COLIS ET MATERIEL

• Livraison uniquement le 08 octobre de 9h à 18h.
• Chaque colis devra porter l’étiquette fournie ci-dessous dûment complétée.
• Si le matériel doit être récupéré, l’enlèvement par transporteur devra se faire le
soir du démontage. Le parc des expositions ne dispose pas d’alvéoles de stockage

ETIQUETTE DE LIVRAISON

Télécharger l’Etiquette de livraison :

PDF ETIQUETTE DE LIVRAISON

AP Média ou le Parc des Festivals ne peuvent être tenus responsables en cas de casse / vol. Aucune des deux structures ne se chargera des frais de réception, dédouanement ou autre (port payé).
Il faudra veiller à bien identifier et sécuriser votre matériel.

ACCES EXPOSANTS

Place du cours Honoré-Cresp 06130 GRASSE

L’accès des véhicules exposants est autorisé sur le Parvis pour le déchargement uniquement pendant
les périodes de montage et de démontage du salon.
ATTENTION : seulement les VEHICULES LEGERS & 20m3 maximum pourront y accéder, pour les
véhicules au-delà, veuillez prendre contact avec l’organisation AP MEDIA. Pendant la manifestation les
exposants devront se garer sur le parking.

L’accès aux véhicules des exposants est autorisé sur le Parking qui sera prévu à cet effet sur présentation du BADGE EXPOSANT. Un exemplaire devra être laissé sur le tableau de bord du véhicule avec un numéro de téléphone bien apparant.

SERVICES SUR LE SALON

• RESTAURATION

Le traiteur officiel du salon sera
Pour toute commande de prestation sur votre stand, vous pouvez le contacter au ou par email à :

La grille de commande est disponible sur votre portail exposants dans la rubrique « Documents utiles ». Elle est à lui renvoyer par email directement.

Vous pourriez également vous restaurer directement au Kiosque sur la cours situé en face du salon.

Il sera possible de se restaurer sur place, un snacking sera mis à disposition des exposants et visiteurs du salon par le traiteur Pavillon Gourmet. Vous pourrez vous installer sur l’espace restauration prévu à cet-effet (voir plan du salon).

AMENAGEMENTS DU STAND

STAND CLE EN MAIN

L’organisateur met à la disposition des exposants des cloisons de stand en bon état. Afin de maintenir la qualité de ce matériel, l’exposant ne doit pas utiliser d’autres accroches que des cimaises, des chainettes et crochets, de la patafix ou du scotch (non fournis par l’organisateur).

Exemple d’un stand de 9m2

A chaque superficie de stand correspond un équipement

Surfaces stand	Dotation(s)	Rampe(s) de spots
6m² – 12m²	1	1
18m²	2	2
27m²	3	3
36m²	4	4

Composition de mon stand équipé :

Cloisons de mitoyenneté, couleur blanc (hauteur 2,50m), traverse de façade en structure foncée,
Enseigne drapeau double face 30*40cm,
Accès pour alimentation électrique, prévoir des rallonges (non fournies par l’organisateur),
1 rampe de 3 spots lumineux,
Moquette sur les stands (enlèvement du polyane à votre charge le jour de votre installation),
1 dotation mobilier comprenant : 1 table rectangulaire (L : 1.20 x H : 0,75 x P : 0,65) + 3 chaises + 1 corbeille.
Si vous souhaitez installer votre propre mobilier, nous pouvons enlever la dotation fournie avec votre stand. Merci de l’indiquer dans les documents à remplir « Descriptif de stand ».

STAND NU

Le stand nu est livré avec un accès électrique et moquette mais sans enseigne, sans cloisons, sans mobilier, sans spots lumineux (à votre charge).

Tout aménagement de stand dépassant une hauteur de 2,50 mètres doit être soumis à l’approbation de l’organisateur du salon, nous faire parvenir un plan décorateur.

IMPORTANT : Aucun élément de décoration (cloison, mobilier, affiche, enseigne…) ne doit dépasser les limites du stand matérialisé au sol par la moquette ou les structures du stand. Il est strictement interdit de clouer, visser et coller sur les cloisons des stands et les aménagements du Parc des expositions, ainsi que de procéder à tous travaux touchant aux conduits de fumée, d’eau, d’air comprimé, aux circuits électriques et téléphoniques du bâtiment. Toute réparation consécutive à une dégradation constatée sera intégralement facturée au titulaire du stand.

COMMANDE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE

CHANGEMENT DE PRESTATAIRE MOBILIER

Pour toute commande de mobilier supplémentaire, celle-ci passe directement par notre nouveau prestataire ALIANCE MOBILIER. Rendez-vous sur leur site : https://aliance-mobilier.com/fr/

Sélectionnez le mobilier que vous souhaitez dans votre panier, créez votre compte et validez votre commande.

Pour toute question n’hésitez pas à contacter directement ALIANCE MOBILIER par email :

Elodie BOUSBAA :

elodie@aliance-mobilier.com ou par téléphone au 05 61 39 16 56 ou 07 57 00 50 09

COMMISSION DE SECURITE

Passage de la commission de sécurité, le mercredi 08 octobre 2025. Les aménagements doivent être terminés. Présence obligatoire du responsable de votre stand si vous exposez des produits dangereux. Le chargé de sécurité du salon examinera la conformité de votre stand.

CAS PARTICULIER :
Si vous avez la présence de tout matériaux (autre que ceux fournis de base par l’organisation) figurant dans le « Tableau des classifications des matériaux » page 26 du Cahier des charges, le Palais des Festivals demande :
– Un plan du stand, côté en unité métrique (longueur, largeur, hauteur), sur lequel figure un repérage de tous les matériaux employés, ce repérage étant rappelé dans la colonne B du questionnaire Sécurité. Ce plan doit comporter des vues de face, de côté et de dessus ainsi que des coupes dûment repérées. Une légende doit préciser les aménagements projetés.
– Tous les procès-verbaux d’essais de matériaux émanant de laboratoires français agréés ou équivalence européenne et / ou les certificats d’ignifugation établis par des entreprises dûment agrées.

GARDIENNAGE

L’organisateur se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions mais il s’agit d’une obligation de moyens et non de résultat. La surveillance des aménagements des stands demeure sous la responsabilité exclusive de l’exposant (ne laisser aucun objet de valeur en dehors des heures d’ouverture, être particulièrement vigilant durant les périodes de montage et de démontage des stands).

Possibilité de télécharger le GUIDE en cliquant sur ce bouton :